Elektronische Kommunikation und elektronische Akte – Aktuelle Praxisfragen und Hintergründe zur Digitalisierung in Jobcentern und Sozialbehörden


Die Digitalisierung der Behörden muss aufgrund rechtlicher Vorgaben der E-Government-Gesetze, des Onlinezugangsgesetzes und verfahrens- und prozessrechtlicher Vorschriften voranschreiten. Seit dem 1. Januar 2022 sind Schriftsätze und Anlagen im gerichtlichen Verfahren als elektronisches Dokument zu übermitteln. Damit besteht eine aktive Nutzungspflicht des elektronischen Rechtsverkehrs auch für Jobcenter und Sozialbehörden. Auch im Verwaltungs- und Widerspruchsverfahren nimmt die elektronische Kommunikation zu. In der Konsequenz folgt daraus die Einführung von E-Akten. Hieraus ergeben sich neue Anforderungen.

Im Seminar erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einen umfassenden Überblick über die Grundlagen und Voraussetzungen zur Digitalisierung. Relevante Fragestellungen aus der täglichen Praxis werden dargestellt. Die aktuelle Rechtsprechung und Fragen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes werden beleuchtet.

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen umfassenden Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen der Digitalisierung und können in den Verfahren im Verwaltungs-, Widerspruchs- und Klageverfahren ihre Kenntnisse nutzen.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Widerspruchstellen und Klagesachbearbeiter der Jobcenter und Sozialbehörden; Zuständige bzw. Verantwortliche für die Digitalisierung in Jobcentern und Sozialbehörden; Führungskräfte von Behörden

09:00

Begrüßung und Einführung

09:15

Teil I

Digitalisierung – Grundlagen und Anforderungen

Digitalisierung der Kommunikationswege

  • Elektronische Rechtsverkehr mit den Gerichten
  • Aktive Nutzungspflicht
  • Übermittlung elektronischer Dokumente
  • Sichere Übermittlungswege
  • das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo)
  • das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO)
  • Formanforderungen
  • Signaturen
  • Übermittlungsfehler/Übermittlungsprobleme
  • Prüfprotokoll/Transfervermerk/Prüfvermerk
  • Zustellungen inkl. elektronisches Empfangsbekenntnis
  • Elektronische Kommunikation im Verwaltungs- und Widerspruchsverfahren

Rechtsbehelfsbelehrungen

12:00 – 13:00

Pause

13:00

Teil II

Digitalisierung der Akten

  • Von der Papierakte zur elektronischen Behördenakte
  • Anforderungen an die elektronische Aktenführung
  • Scannen von Papierdokumenten nach dem Stand der Technik
  • Akteneinsicht
  • Übermittlung der Behördenakte im gerichtlichen Verfahren
  • Rundblick: Digitalisierung der Justiz

Digitalisierung, Datenschutz und IT-Sicherheit

Digitalisierung und der Arbeitsplatz

Digitalisierung von Verfahren und Prozessen

  • Videoverhandlungen nach § 110a SGG
  • Beweismittel
  • Der elektronische Verwaltungsakt

16:00

Ende der Veranstaltung

Mike Witt ist Direktor des Sozialgerichts Lüneburg. Er bearbeitet Angelegenheiten der Grundsicherung für Arbeitsuchende und das Krankenversicherungsrecht. Zuvor war er Richter am Landesozialgericht und neben der richterlichen Tätigkeit in der Gerichtsverwaltung u.a. für die Fortbildung der Richterinnen und Richter, die interne Organisation und für IT-Themen zuständig. Er übernahm die Projektleitung zur Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs in der niedersächsischen Sozialgerichtsbarkeit und leitet derzeit die Projekte zur Einführung der elektronischen Gerichtakte und der elektronischen Akte in der Verwaltung der niedersächsischen Sozialgerichte.

Sie erhalten ca. 1 Woche vor der Veranstaltung eine gesonderte Email-Einladung mit den Zugangsdaten, technischen Hinweisen zur Kommunikationsplattform Zoom und den Unterlagen zum Seminar.

Hier ein paar Hinweise, um das Online-Seminar möglichst angenehm zu gestalten:

  • Installieren Sie vor dem Seminar die APP mit dem Link: Download-Center – Zoom
  • Das Online-Seminar sieht Audio- und Videoübertragung vor, so dass wir empfehlen ein Laptop oder einen PC mit integrierter oder externer Kamera zu verwenden. Bei Verwendung eines Smartphones ist zu bedenken, dass die geteilten Dokumente weniger bequem gelesen werden können und dass es sich möglichst in einer feststehenden Halterung befinden sollte.
  • Es ist auch möglich, sich per Telefoneinwahl (ohne Video) in das Seminar einzuwählen.

  • Für eine optimale Audioübertragung empfehlen wir Kopfhörer mit integrierter Sprechfunktion zu verwenden.

  • Schalten Sie sich am besten 15 Minuten vor dem Online-Seminar zu und richten Sie sich mit Kamera und Kopfhörern (+ Getränk) bequem ein und machen sich dabei kurz mit den Funktionen vertraut.

  • Speichern Sie die mitgesendeten Dokumente am besten bei sich ab, so dass sie auf diese im Zweifel zugreifen können oder drucken sie diese vorher aus.

  • Bei Fragen zu Ihrer technischen Ausstattung, stehen wir Ihnen im Vorfeld des Seminars zur Klärung und für Tests gerne persönlich zur Verfügung.

Bis zum 08. Januar 2023 besteht die Möglichkeit, eine Anmeldung kostenfrei zu stornieren. Bei einer späteren Stornierung wird der Teilnahmebeitrag in Rechnung gestellt. Angemeldete Personen können jedoch jederzeit eine/n Ersatzteilnehmer/in benennen.

Rückfragen und Anmeldungen richten Sie bitte an: veranstaltungen@uve-regional.de. Frau Dolbonosova oder Herr Koch antworten Ihnen gerne auf Ihre Fragen.

Datum: 16. Januar 2023
Uhrzeit: 09:00 - 16:00
Tagungsgebühr: €0,00 zzgl. Umsatzsteuer
Kategorie: Online Digitalisierung

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